„Das Alleinstellungsmerkmal von Web-to-Print-Anwendungen geht verloren. Allerdings ist noch keine Standard-Anwendung in Sicht und die Marktkonsolidierung noch nicht abgeschlossen“, resümierte Bernd Zipper, zipcon consulting, Moderator und Mitveranstalter die aktuellen Tendenzen. „Für den Kunden denken und ganzheitliche Lösungen entwickeln“ lautete eine Empfehlung der 15 Referenten, die an zwei Kongresstagen auf dem ZDF-Gelände in Mainz den mehr als 200 Teilnehmern neue Technologien und Einsatzgebiete vorstellten. Ergänzt wurde das Vortragsprogramm um einen großen Ausstellungsbereich mit insgesamt elf etablierten Anbietern von Web-to-Print-Lösungen.

Mit Web-to-Print lassen sich neue Zielgruppen und Druckkunden sowohl im Geschäft mit den Endkunden als auch den Geschäftskunden erschließen. Dies zeigten Beispiele wie Titelhelden.de der Deutschen Post AG und printmaileasy. Während mit dem Portal der Post AG End- und Geschäftskunden auf Basis vordefinierter Vorlagern ihre eigene Zeitung oder Broschüre gestalten können, macht das Direct-Marketing-Portal „printmaileasy“ Mailings ab Auflage „1“ via Web-to-Print wirtschaftlich realisierbar.

Mike Röttgen, arvato systems, sieht daher im Web-to-Print-Markt noch gute Geschäftsansätze für Druckdienstleister: „User generated content findet den Weg in das gedruckte Buch.“ Gezeigte Beispiele dazu waren das Wikipedia-Buch oder das Kochbuch auf Knopfdruck von RTL und der Druckerei Wolf, Ingelheim.

Web-to-Print macht aber auch Marketing on demand möglich. Dies bestätigte Dieter Hintze, CRT Medienproduktion. Sein Unternehmen entwickelte mit adkit für die Lufthansa Servicecenter ein Kreationstool für verschiedene Werbemittel. Für mittelständischen Kunden bieten Web-to-Print-Anwendungen die Chance, ohne hohe Herstellkosten Marketingmaßnahmen zu realisieren, so Marco Allzeit von Allzeit Media Hamburg.

Entscheidend für den Erfolg von Web-to-Print-Lösungen ist die richtige Kundenansprache, riet Marco Hauprich, Deutsche Post AG: „Kunden wollen Lösungen und keine technischen Details.“ Entscheidend ist für ihn die emotionale Ansprache. Wilhelm Soll, digital print, formulierte die Anforderung an sein Portal Printplanet.de: visuell, einfach, geführt, vorbereitet, ohne Risiko, schnell und in ansprechender Qualität müssen Web-to-Print-Portale aufgebaut sein.

Für Einsteiger und Anwender bot das siebte Web-to-Print-Forum in zwei Workshops vertiefende Informationen. Die Annahme und das Management externer Daten, das automatisierte Verarbeitung der Eingangsdaten nach internen Standards, Font-, Farb- und Qualitätsmanagement waren ebenso Themen des siebten Web-to-Print Forums. Mit dem Indesign-Server von Adobe und dem Xpress-Server von Quark stellte das Forum neue Servertechnologien für das crossmediale Publizieren vor.

Fazit des bvdm und zipcon: Die Nachfrage nach Lösungen und Web-to-Print-Modellen bleibt ungebrochen. Web und Print bilden eine zukunftsträchtige Symbiose. Beim zweiten Forum ePrint-Portal am 10. und 11 Mai 2010 in Mainz des bvdm und zipcon werden Lösungen dazu vorgestellt.

Keynote-Speaker des Kongresses ist Marco Hauprich, Vice President Neue Technologien bei der Deutschen Post AG. „Titelhelden.de“ heißt der jüngste Spross der Web-to-Print-Anwendungen der Deutschen Post AG. Das auf individuelle Magazine und Zeitungen ausgerichtete Portal gilt in Fachkreisen als erstes Web-to-Print-Angebot im Web 2.0-Stil im deutschsprachigen Raum. Als einer der Vordenker der eBusiness-Community in Deutschland gilt Prof. Dr. Tobias Kollmann, Universität Duisburg-Essen. Das Handelsblatt hat den Berater der Bundesregierung in diesem Jahr zu den Top-Forschern in der deutschsprachigen Betriebswirtschaftslehre gekürt. Kollmann stellt dar, wie neue eBusiness-Angebote das Nutzerverhalten verändern und damit künftige Standards für die Druckindustrie und Web-to-Print-Angebote setzen. Die CRT Medienproduktion GmbH berichtet vor Ort über das Web-to-Print-Projekt mit der Lufthansa City Center. Dieter Hintze erläutert in seinem Vortrag, wie die 650 Reisebüros von Lufthansa City Center Web-to-Print einsetzen und zeigt auf, wie BrandMaker deren lokale Kommunikation optimiert.

Während der erste Tag in acht Workshops Grundlagen für Einsteiger und Technikfragen für Fortgeschrittene bietet, gibt der zweite Kongresstag einen top-aktuellen Überblick über aktuelle Best-Practice-Beispiele im B-to-B- und B-to-C-Business. Begleitet wird das Programm durch den Solution-Boulevard – einer Leistungsschau von Web-to-Print-Anbietern und der Web-to-Print-Night.

Bernd Zipper, Moderator des Forums zu den Highlights des 7. Forums: „Das Web-to-Print-Forum wurde zur 7.Runde komplett konzeptionell neu aufgestellt. Während am Workshop-Tag vor allem der Know-How-Transfer im Mittelpunkt steht, wird am Konferenztag konsequent auf die Berichte von Anwendern für Anwender gesetzt. Neuigkeiten der Top-Web-to-Print-Anbieter im deutschsprachigen Raum werden erstmals in der 7-Minutes-Speedpräsentation umgesetzt. Ein spannendes Programm, das einlädt über neue Herausforderungen nachzudenken und viele Tipps und Erkenntnisse vermittelt wie eigene Lösungen umgesetzt oder erweitert werden können. Außerdem können wir noch so  manche Überraschung versprechen.“

Das Web-to-Print Forum ist eine Veranstaltung des Bundesverbandes Druck und Medien e.V. (bvdm) in Kooperation mit der zipcon Consulting GmbH. Die Durchführung liegt bei der Print & Media Forum AG. Weitere Details und das Programm sind auf der neuen Website: www.web-to-print-forum.de zu finden.